• Je bent de (digitale) brievenbus van het bestuur en stuurt de berichten door naar de bestuursleden en/of commissieleden die verantwoordelijk zijn voor afhandeling;

• Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie naar de leden (per e-mail);

• Je bent aanwezig bij alle vergaderingen (5x bestuur, 2x ALV en 3x dagelijks bestuur);

• Je stelt de agenda samen van de vergaderingen, notuleert deze en verzorgt de bijbehorende actiepuntenlijst.

Tijdsbesteding

• Bestuursvergadering 2,5 uur;

• Algemene Ledenvergadering;

• DB-overleg 30 minuten;

• De tijdsbesteding aan de notulen en het opstellen en versturen van de correspondentie hangt af van je schrijfstijl. Wij houden van kort en bondig en puntsgewijs.

Je hoeft zelf geen badminton te spelen of verstand van badminton te hebben om in het bestuur plaats te kunnen nemen. Lijkt het je leuk om deze werkzaamheden uit te voeren en je actief bezig te houden met wel en wee van de club of wil je eerst meer informatie?
Neem dan contact op met voorzitter George-Jan le Roy op telefoonnummer 06 21526576, via e-mail voorzitter@spotvogels.nl of spreek hem aan tijdens de speelavonden op maandag of woensdag.

• Samen met de aanwezige leden de netten opzetten en opruimen;

• Het afhangbord in de hal neer zetten;

• Shuttles uit de kokers halen en klaarzetten en kapotte shuttles apart leggen zodat die later door de technische commissie getest kunnen worden;

• Aangeven wanneer het wisseltijd is;

• Een plaatsvervanger regelen als je een keer verhinderd bent;

Bijna altijd is er ook een bestuurslid tijdens de speelavond aanwezig. Mocht dit echter niet het geval zijn dan wordt de baancommissaris gevraagd zijn/haar taken waar te nemen:

• Opvangen van nieuwe spelers en hen wegwijs maken;

• Aanmeldingsformulier uitreiken of in ontvangst nemen

• Bij een proeflidmaatschap een tijdelijk afhangkaartje maken;

• Ingevuld aanmeldingsformulier in de map in de kast opbergen;

• Speler opvangen in geval van een blessure en zonodig vervoer naar huis regelen of transport naar een ziekenhuis;

Vind je het leuk om deze extra taken tijdens de speelavond op je te nemen? Laat het dan zo snel mogelijk aan een bestuurslid weten!

Redacteur website en Spotlichtje

Ben jij iemand die makkelijk en enthousiasmerend kan schrijven en redigeren? Vind je badminton ook een leuke sport? Dan willen wij jou graag vragen onze redacteur te worden. De werkzaamheden bestaan uit:

• Het redigeren en zelf schrijven van artikelen voor onze nieuwsbrief Spotlichtje, dat ongeveer 3 keer per jaar uitkomt;

• In voorkomende gevallen het redigeren van teksten voor de website.

De tijdsbesteding is zo groot als je dat zelf wilt. Voor het Spotlichtje denken we dat per keer een besteding van zo'n 8 à 10 uur wordt gevraagd.
Mocht je interesse hebben of ken je iemand die interesse heeft, neem dan contact op met George-Jan le Roy, 06 21526576 of stuur een mailtje naar voorzitter@spotvogels.nl.

Hulpouders

Voor de training van onze jeugdleden op zondagochtend zijn we op zoek naar ouders die kunnen helpen bij het 'aangeven' van shuttles zodat de kinderen hun techniek kunnen verbeteren. Ook als je geen kind bij de training hebt maar het leuk vindt om met de kinderen te oefenen ben je natuurlijk van harte welkom. De training start om 10:00 uur en is om 11:30 uur afgelopen.
Neem contact op met Maureen Westerkamp, 06 54677062 of stuur een mailtje naar jeugd@spotvogels.nl.